Thư Mời Xin Visa Nga (Invitation)

Thư mời (Invitation) là giấy tờ do phía Nga cung cấp nhằm hỗ trợ công dân nước ngoài xin visa nhập cảnh vào Liên bang Nga. Thư mời thể hiện rõ mục đích chuyến đi, thông tin bên mời/bên tiếp nhận, cũng như thời gian và địa điểm lưu trú dự kiến tại Nga.

Đối với nhiều loại visa Nga, thư mời là một trong những giấy tờ quan trọng giúp cơ quan lãnh sự xác minh tính hợp lệ của chuyến đi và mục đích nhập cảnh.

Ai có thể cấp thư mời xin visa Nga?

Tùy theo mục đích chuyến đi, thư mời có thể được cấp bởi các đối tượng sau:

Công ty du lịch hoặc khách sạn tại Nga
(Áp dụng cho mục đích du lịch)
Doanh nghiệp, tổ chức hoặc cơ quan tại Nga
(Áp dụng cho mục đích công tác, kinh doanh, hội nghị, hội thảo)
Công dân Nga hoặc người cư trú hợp pháp tại Nga
(Áp dụng cho mục đích thăm thân, thăm bạn bè)

Các loại thư mời xin visa Nga phổ biến

Thư mời du lịch

Do công ty du lịch hoặc khách sạn tại Nga được cấp phép phát hành
Dùng để xin visa du lịch Nga
Thường thể hiện thông tin lưu trú và thời gian chuyến đi

Thư mời công tác/kinh doanh

Do doanh nghiệp hoặc tổ chức tại Nga phát hành
Dùng để xin visa công tác/visa kinh doanh
Thể hiện mục đích làm việc, hợp tác, tham dự sự kiện

Thư mời thăm thân

Do công dân Nga hoặc người có giấy phép cư trú hợp pháp tại Nga cấp
Dùng để xin visa thăm thân
Có thể kèm theo cam kết bảo lãnh theo quy định

Thư mời hợp lệ cần có những thông tin gì?

Một thư mời xin visa Nga được xem là hợp lệ thường cần:

Thông tin đầy đủ của người được mời (họ tên, quốc tịch, số hộ chiếu…)
Thông tin của bên mời/bên tiếp nhận tại Nga
Thời gian lưu trú dự kiến
Mục đích chuyến đi phù hợp với loại visa xin cấp
Mã số hoặc định danh theo quy định của phía Nga (tùy loại thư mời)
Thông tin trên thư mời trùng khớp với đơn xin visa và lịch trình

Những lỗi thường gặp khiến thư mời “không dùng được”

Một số lý do phổ biến khiến thư mời bị đánh giá không hợp lệ hoặc gây rủi ro cho hồ sơ:

Sai thông tin hộ chiếu (họ tên, số hộ chiếu, ngày sinh…)
Thời gian trên thư mời không khớp với lịch trình khai trong đơn xin visa
Đơn vị mời không đúng thẩm quyền hoặc không đủ điều kiện theo loại visa
Mục đích trên thư mời không phù hợp với loại visa đăng ký
Thư mời hết hạn hoặc bị thay đổi thông tin nhưng không cập nhật lại

Lưu ý quan trọng về thư mời xin visa Nga

Thư mời không đồng nghĩa với việc chắc chắn được cấp visa
Cơ quan lãnh sự có quyền yêu cầu bổ sung hoặc xác minh thông tin thư mời
Một số loại visa có thể yêu cầu thư mời bản gốc hoặc thư mời điện tử hợp lệ theo quy định từng thời điểm

Lý do nên chọn dịch vụ thư mời xin visa Nga tại Rusliva

Thư mời là yếu tố quan trọng ảnh hưởng trực tiếp đến khả năng được cấp visa Nga. Việc sử dụng thư mời không đúng loại, sai thông tin hoặc không phù hợp với mục đích chuyến đi có thể khiến hồ sơ bị yêu cầu bổ sung hoặc kéo dài thời gian xét duyệt.

Rusliva hỗ trợ kiểm tra và tư vấn loại thư mời phù hợp theo từng mục đích (du lịch, công tác, thăm thân), đồng thời hướng dẫn đối chiếu thông tin giữa thư mời, đơn xin visa và lịch trình. Nhờ đó, khách hàng có thể hạn chế rủi ro sai lệch, chuẩn bị hồ sơ đúng hướng và tăng tính nhất quán khi nộp tại cơ quan lãnh sự.